ANALISIS SISTEM: Langkah-langkah Analisis Sistem, Identifikasi Masalah, Memahami Kerja Sistem, Mengenali Hasil Penelitian, Membuat Laporan Hasil Analisis.

I.     Definisi Analisa Sistem

Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan

II.     Langkah-langkah Dalam Analisa Sistem

Langkah-langkahnya:

1.        Identify: mengidentifikasi masalah

Ada 3 langkah yang harus dilakukan di dalam tahapan ini, yaitu:

a.         Mengidentifikasi Penyebab Masalah

b.         Mengidentifikasi Titik Keputusan

c.         Mengidentifikasi Personil-personil Kunci

2.        Understand: memahami kerja dari sistem yang ada

Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian:

a.         Menentukan jenis penelitian

b.        Merencanakan jadwal penelitian

c.         Membuat penugasan penelitian

d.        Membuat agenda wawancara

e.         Mengumpulkan hasil penelitian

3.        Analyze: menganalisis sistem

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Kita dapat menganalisis:

a.         Kelemahan dari sistem lama tersebut

b.        Kebutuhan informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen

4.        Report: membuat laporan hasil analisis

Isinya adalah:

a.         Alasan melakukan analisis sistem

b.        Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem lama

c.         Mengidentifikasi penyebab masalah

d.        Mengidentifikasi titik keputusan

e.         Menguraikan penelitian yang dilakukan

f.         Menguraikan hasil analisis

g.         Kesimpulan analisis